คู่มือการใช้งาน Kadee HR (กะดี)
มีผลตั้งแต่ 9 พ.ย. 69
สรุปวิธีที่กะดีช่วยแก้ปัญหาหน้าร้าน และขั้นตอนใช้งานจริงสำหรับเจ้าของร้าน ผู้จัดการ และพนักงานหน้าร้าน อ่านจบเข้าใจภาพรวมทั้งหมดใน 3 นาที
3 ขั้นตอนที่เชื่อมหน้าจอผู้จัดการกับมือถือพนักงานเข้าด้วยกัน
ผู้จัดการออก QR ให้พนักงานสแกนถ่ายบัตรประชาชนเติมชื่อเอง แล้วจัดตารางกะรายสัปดาห์ เตือนกะชนก่อนประกาศ
เห็นกะชนหรือวันไหนคนไม่พอก่อนกดประกาศ พอกดประกาศปุ๊บ ตารางส่งเข้ามือถือพนักงานทุกคนทันที
สแกน QR ถ่ายบัตรประชาชนเข้าแอปใน 1 นาที เห็นกะทำงานทั้งสัปดาห์ พร้อมแจ้งเตือนก่อนเข้ากะ 30 นาที
กดดูภาพรวมตั้งแต่จัดกะ ลงเวลาหน้าร้าน จนถึงวันจ่ายเงินเดือน
1. กะดีมาช่วยแก้ปัญหาอะไรให้ร้านของคุณ
ตารางกะอยู่ในไลน์กลุ่ม พนักงานสลับกะกันเองจนไม่รู้ว่าวันนี้ใครต้องเข้าสาขาไหน
จัดตารางกะรายสัปดาห์ในที่เดียว (หรือพิมพ์เงื่อนไขให้ AI ช่วยจัดตารางเบื้องต้น) เห็นกะชน/คนขาดก่อนประกาศ พอกดประกาศปุ๊บ มือถือพนักงานที่มีกะเปลี่ยนจะเด้งแจ้งเตือนทันที และเตือนซ้ำก่อนถึงเวลาเข้ากะ 30 นาที
เครื่องสแกนนิ้วที่ครัว/บาร์น้ำ มือเปียกหรือนิ้วลอกแล้วสแกนไม่ติด · เปิดสาขาใหม่ต้องซื้อเครื่องเพิ่ม
พนักงานกดลงเวลาด้วยรูปถ่ายบนมือถือ + ตรวจระยะ GPS เฉพาะตอนกดลงเวลา ระบบเทียบใบหน้ากับรูปโปรไฟล์ให้อัตโนมัติ และถ้าวันไหนพนักงานลืมเอามือถือมาหรือแบตหมด ให้เพื่อนกด “ลงเวลาให้เพื่อน” ถ่ายหน้าคนนั้นจากเครื่องเพื่อน เจ้าตัวเห็นว่าใครลงให้และกด “ไม่ใช่ฉัน” ได้ ส่วนรูปที่หน้าไม่ตรงหรือระบบไม่แน่ใจ ผู้จัดการตรวจได้ทั้งบนเว็บและในแอป
สิ้นเดือนต้องนั่งไล่บวกชั่วโมงพาร์ทไทม์ OT วันลา และนาทีสายจากหลายไฟล์มารวมใน Excel
คำขอลา ขอ OT และรายการลงเวลาผิดปกติมารอใน “กล่องอนุมัติ” ที่เดียว โดยระบบไม่หักเงินค่าสายเองอัตโนมัติแต่สรุปนาทีสายให้ผู้จัดการตัดสินใจ พอถึงวันตัดรอบ กดคำนวณเงินเดือนและประกันสังคมได้ทันที เห็นที่มาทุกบาท และส่งสลิปเข้าแอปพนักงานรายคน
2. คู่มือสำหรับเจ้าของร้านและผู้จัดการ (4 ขั้นตอน)
ขั้นที่ 1 · ตั้งค่าสาขาและกะที่ใช้บ่อย (5 นาที หรือส่งให้ทีมงานตั้งให้ใน 24 ชม.)
- เข้าเมนู “สาขาและกะ” → กดเพิ่มสาขา ตั้งเวลาเปิด-ปิดร้าน และปักหมุดตำแหน่งร้านบนแผนที่เพื่อเปิดตรวจระยะ GPS ตอนลงเวลา
- สร้างกะที่ใช้ประจำของสาขา เช่น กะเช้า 09:00–18:00, กะบ่าย 13:00–22:00 (เลือกจากชิปเวลาที่ใช้บ่อยแล้วแก้ต่อได้ทันที)
ขั้นที่ 2 · เพิ่มพนักงานด้วย QR (ไม่ต้องนั่งพิมพ์เลขบัตร 13 หลักเอง)
- เข้าเมนู “พนักงาน” → กด “เพิ่มพนักงาน” → เลือก “ให้พนักงานกรอกเอง (QR)”
- กรอกแค่ ชื่อเล่น สาขา แผนก และแผนค่าจ้าง (รายเดือน / รายวัน / รายชั่วโมง) แล้วกดสร้าง QR
- ให้พนักงานสแกน QR ด้วยแอป Kadee พนักงานถ่ายรูปบัตรประชาชนเพื่อให้ระบบเติมชื่อ-นามสกุล เลขบัตร และวันเกิดให้อัตโนมัติ ตั้งรหัสผ่าน แล้วเข้าใช้งานได้ทันที
ขั้นที่ 3 · จัดตารางกะ มอบหมายงานประจำร้าน และอนุมัติในกล่องเดียว
- เข้าเมนู “ตารางกะ” → กดลงกะรายคน คัดลอกจากสัปดาห์ก่อน หรือกด “จัดตารางอัตโนมัติ” แล้วกด “ประกาศตาราง” เพื่อแจ้งพนักงาน
- ถ้าที่ร้านมีเช็กลิสต์รายวัน (เช่น เช็ดตู้เย็น ปิดเตา นับสต๊อก) เปิดเมนู “งานประจำร้าน” เพื่อผูกงานกับกะหรือแผนกพร้อมแนบรูปหลักฐานได้
- ดูแลร้านผ่านมือถือได้ทันที: ผู้จัดการที่ใช้แอป Kadee แตะรูปโปรไฟล์มุมขวาบน → สลับเป็นโหมด “ดูแลร้าน” เพื่อดูว่าวันนี้ใครเข้างานแล้ว ใครสาย กดอนุมัติใบลา/OT และตรวจรูปลงเวลาที่ระบบส่งรอตรวจได้จากมือถือ
ขั้นที่ 4 · คำนวณรอบเงินเดือนและส่งสลิปเข้ามือถือพนักงาน
- เมื่อถึงวันตัดรอบ เข้าเมนู “รอบเงินเดือน” → กดคำนวณ ระบบดึงเวลาทำงานจริง OT งานประจำร้าน และหักประกันสังคมให้อัตโนมัติ
- กดดูรายละเอียดรายคนเพื่อตรวจที่มาของตัวเลขทุกบาท ปรับปรุงรายการเพิ่ม/หักถ้ามี แล้วกด “ปิดรอบ” สลิปจะเปิดให้พนักงานแต่ละคนดูในแอปพร้อมเด้งแจ้งเตือนทันที
3. คู่มือสำหรับพนักงานหน้าร้าน (แอป Kadee)
1. เข้าแอปครั้งแรก (หรือเมื่อเปลี่ยนมือถือ / ลืมรหัสผ่าน)
- หน้าเข้าสู่ระบบ กดปุ่ม “สแกน QR จากร้าน” (หรือพิมพ์รหัสสั้น 8 ตัวที่อยู่ใต้ QR)
- ตรวจชื่อเล่นและสาขาของตัวเอง → ถ่ายรูปบัตรประชาชนเพื่อให้ระบบเติมข้อมูล (พนักงานต่างชาติติ๊ก “ไม่มีบัตรประชาชนไทย” ได้) → ตั้งรหัสผ่าน 8 ตัวขึ้นไป
- ครั้งต่อไปเข้าสู่ระบบด้วย “เบอร์มือถือ + รหัสผ่าน” · ถ้าลืมรหัสหรือเปลี่ยนเครื่อง ขอ “QR เข้าเครื่องใหม่” จากผู้จัดการได้เลย
2. ลงเวลาเข้า-ออกงาน และกรณีลืมเอามือถือมา
- แท็บ “วันนี้” → กดปุ่มใหญ่ “ลงเวลาเข้างาน” (หรือ “ลงเวลาออกงาน” เมื่อเลิกกะ) → ถ่ายรูปตัวเองในระยะร้าน ระบบบันทึกด้วยเวลาของเซิร์ฟเวอร์กลาง
- ถ้าวันไหนลืมเอามือถือมาหรือแบตหมด: ให้เพื่อนที่อยู่กะเดียวกันกดปุ่ม “ลงเวลาให้เพื่อน” บนเครื่องของเขา แล้วถ่ายหน้าคุณให้ชัด (คนถ่ายไม่ต้องอยู่ในรูป) เลือกชื่อคุณแล้วกดลงเวลา คุณจะเห็นในแอปว่าใครลงให้ ถ้าไม่ใช่คุณกด “ไม่ใช่ฉัน” ได้
3. ดูตารางกะ ขอลา / ขอ OT และตั้งเวลาเตือนเข้ากะ
- แท็บ “ตารางงาน” ดูตารางกะที่ร้านประกาศแล้ว และประวัติเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลังของตัวเอง (ถ้าเวลาวันไหนไม่ตรง กดแจ้งผู้จัดการพร้อมเหตุผลได้)
- แท็บ “คำขอ” ดูวันลาคงเหลือ ส่งใบลาหรือขอ OT พร้อมดูสถานะอนุมัติ
- ตั้งเวลาเตือนก่อนเข้ากะ (15 นาที / 30 นาที / 1 ชม.) ได้ที่ รูปโปรไฟล์มุมขวาบน → “การแจ้งเตือน”
4. ส่งงานประจำร้านและเปิดดูสลิปเงินเดือน
- ถ้าร้านมอบหมายเช็กลิสต์ประจำวัน กดดูและส่งรูปหลักฐานได้ที่การ์ด “งานของฉัน” บนหน้าวันนี้
- เมื่อร้านปิดงวดเงินเดือนแล้ว แตะที่การ์ดสลิปหน้าวันนี้ หรือไปที่ รูปโปรไฟล์มุมขวาบน → “สลิปเงินเดือน” เพื่อดูรายละเอียดรายได้ OT และรายการหักทุกบรรทัด
4. ให้ทีมงานตั้งค่าร้านให้พร้อมใช้ใน 24 ชม.
ไม่ต้องนั่งตั้งค่าเองทั้งหมดในวันแรก
เพียงส่งไฟล์รายชื่อพนักงานหรือรูปตารางกะเดิมมาที่ LINE @kadeehr ทีมงานจะสร้างสาขา ตั้งกะมาตรฐาน และนำเข้ารายชื่อพนักงานให้พร้อมใช้งานภายใน 24 ชม. ตอนนี้เปิดให้ทดลองใช้ฟรี
มีคำถามเพิ่มเติมดูที่หน้า ช่วยเหลือและคำถามที่พบบ่อย
ติดต่อทีมงาน
บริษัท ธันเดอร์ ซอฟต์แวร์ จำกัด
1514/2 ถนนกวงเฮง ต.เมืองใต้ อ.เมืองศรีสะเกษ จ.ศรีสะเกษ 33000
- LINE: @kadeehr
- โทร: 086-855-5543
- อีเมล: appstore@thundersoftware.co.th